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Tres cosas que nos vuelven improductivos en el trabajo

26.06.2019

  • Emprendimiento
No entregar a tiempo tu trabajo te hace ver poco profesional. Si te pasa seguido, esta nota de la Fundación Romero te ayudará.
A nadie le gusta ser incumplido. Menos aún, en la oficina. No entregar a tiempo tu trabajo te hace ver poco profesional y, además, te genera frustración, estrés e incomodidad. Si te pasa seguido, esta nota de la Fundación Romero te ayudará a ser más productivo:

¿Cómo te sentiste después de una jornada laboral en la que no pudiste lograr los objetivos que te trazaste? Seguro que te desgastaste física, mental y emocionalmente porque tuviste un día improductivo. Esto puede pasar alguna vez, pero, si se convierte en algo común en tu desempeño laboral, te afectará. Si tienes una baja productividad, es importante que hagas lo posible por revertirla.

Ivette de Jacobis, experta en resultados con Bienestar Personal, publicó en el portal Entrepreneur tres actividades que practicamos y que nos vuelven improductivos:

1. Estar pendientes del correo electrónico:
A pesar de formar parte del trabajo, atender los correos electrónicos quitan al menos la tercera parte del día, según un estudio de McKinsey. Ten en cuenta que esta herramienta de comunicación escrita tiene que hacerte más productivo, no lo contrario. Por ello, debes establecer una campaña "antimailitis". ¿En qué consiste? Es muy sencillo: si lo que vas a comunicar supera las cinco líneas, mejor hazlo por teléfono o en persona. El mail solo debe usarse para enviar documentos adjuntos o confirmar acuerdos y pedir que no se discutan asuntos personales por este medio. "Además, intercala con tus actividades diarias tiempos concretos de 12 minutos para revisar correos. Al terminar, cierra por completo el programa, hasta el próximo período de 12 minutos", recomienda De Jacobis.

2. Ser desorganizados 
Aprende a ser organizado. Con una agenda será más fácil cumplir con tus horarios y límites de tiempo. En ella, anotarás esas actividades que no puedes postergar. Si estas actividades implican a otras personas, hazles saber de cuántos minutos dispones para resolver esa tarea. Es importante ser ordenado y disciplinado para poder cumplir con todo.

3. Decir Sí a todo
Ser colaborador no es lo mismo que estar dispuesto a escuchar y ayudar a todos. Aprende a decir ‘no' cuando sea necesario. De manera cordial y empática, harás comprender a los demás que estás optimizando el tiempo para realizar las actividades que son importantes. Si eres la única persona que puede encargarse de algo, resuélvelas según su importancia. Si otra persona lo puede hacer, delega, pero hazle seguimiento.

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